Voor het inscannen van het CMDB Archief is het nodig om alle documenten in te scannen.
Zodra elk document is ingescand is de kunst om elk document de juiste naamgeving te geven.
Er zijn 3 verschillende soorten documenten:
- CMDB
- HWACCEPT
- USERULES
De naamgeving voor de documenten is als volgt:
ACHTERNAAM VOORNAAM DOCUMENTTYPE DDMMYYYY APPARAATTYPE
Bijvoorbeeld: Buitenhuis Sander CMDB 14072001 MOB
Er zijn 4 verschillende apparaat types:
- MOB
- LAP
- TAB
- RAND
Deze wordt gekozen aan de hand van de apparaten die op het document staan.
Als vervolgens alle documenten de juiste naamgeving hebben gekregen moeten de bestanden in de volgende map worden gezet bij de bijbehorende sitecode:
T:\IS\Site Services\CMDB\SOX User Archive